Ny på jobb, eller nettopp fått tilgang til Microsoft 365? Det kan føles overveldende med alle appene og mulighetene. Men ikke bekymre deg – du trenger ikke lære alt på én gang.
Denne guiden gir deg det viktigste først, så du kan begynne å jobbe effektivt fra dag én.
Hva er Microsoft 365?
Microsoft 365 er arbeidsverktøyene du bruker hver dag – samlet på ett sted. E-post, dokumenter, kalender, chat og videomøter. Alt synkronisert mellom PC, mobil og nettbrett.
Du får tilgang til:
- Outlook – e-post og kalender
- Teams – chat, møter og samarbeid
- Word, Excel, PowerPoint – dokumenter, regneark og presentasjoner
- OneDrive – skylagring for filene dine
- SharePoint – delte filer og dokumenter i bedriften
Slik kommer du i gang
1. Logg inn for første gang
Gå til portal.office.com og logg inn med e-postadressen og passordet du har fått fra IT eller Zalt.
Første gang du logger inn, blir du bedt om å:
- Opprette et nytt passord
- Sette opp flerfaktorautentisering (MFA) med Microsoft Authenticator
Dette tar bare noen minutter, og vi har egne guider som hjelper deg gjennom prosessen.
2. Last ned appene du trenger
Du kan bruke Microsoft 365 direkte i nettleseren, men appene på PC og mobil gir deg en bedre opplevelse.
På PC:
- Logg inn på portal.office.com
- Klikk «Installer apper» øverst til høyre
- Velg «Microsoft 365-apper»
- Kjør installasjonsfilen og følg instruksjonene
På mobil: Last ned Outlook, Teams og OneDrive fra App Store (iPhone) eller Google Play (Android).
3. Bli kjent med de viktigste appene
Du trenger ikke lære alt på én gang. Start med disse tre:
| App | Hva du bruker den til |
|---|---|
| Outlook | Lese og sende e-post, holde oversikt over kalenderen |
| Teams | Chatte med kolleger, delta i møter |
| OneDrive | Lagre og dele filer trygt i skyen |
Resten kan du utforske etter hvert som du trenger dem.
Tips for en god start
- Sjekk e-posten daglig – viktig informasjon kommer ofte hit
- Hold Outlook og Teams åpne – da går du ikke glipp av meldinger
- Lagre filer i OneDrive – da er de trygge og tilgjengelige overalt
- Spør om hjelp – det finnes ingen dumme spørsmål
Neste steg
Nå som du har det grunnleggende på plass, kan du utforske de andre guidene i kunnskapsbasen. Vi anbefaler å lese om:
- Slik logger du på Microsoft 365
- Kom i gang med Microsoft Authenticator
- Bruke Outlook på mobiltelefon
Står du fast eller trenger hjelp? Kontakt Zalt på support@zalt.no eller ring oss. Vi hjelper deg gjerne videre.