Hvorfor trenger bedriften en SMTP-tjeneste?
Bedriftens systemer sender e-post hele dagen: fakturaer fra regnskapssystemet, skanninger fra kopimaskinen, ordrebekreftelser fra nettbutikken og varsler fra overvåkingssystemet. Men hva skjer når disse systemene bruker en vanlig e-postkonto til å sende?
Risikoen er større enn du tror. Passord lagres i klartekst på enheter, sendegrenser i Microsoft 365 overskrides, og én kompromittert enhet kan blokkere e-posten for hele bedriften.
Vår SMTP-relay løser dette ved å gi systemene dine en dedikert og sikker kanal for e-postsending.
Problemet med å bruke vanlige e-postkontoer
Sikkerhetsrisiko
Når en skanner eller et forretningssystem trenger å sende e-post, må det vanligvis lagre et brukernavn og passord. Dette betyr at:
- Passord ligger i klartekst på enheter som kan kompromitteres
- Én hacket enhet kan gi tilgang til hele bedriftens e-post
- Spam sendt fra en kompromittert enhet kan svartliste bedriftens domene
Tekniske begrensninger
- Microsoft 365 tillater kun 30 e-poster per minutt per konto
- Mange eldre systemer og enheter støtter ikke moderne autentisering (OAuth)
- Systemvarsler blandes med vanlig e-post og er vanskelig å spore
Slik fungerer vår SMTP-relay
I stedet for å bruke en vanlig e-postkonto, sender systemene dine e-post via vår dedikerte SMTP-server. Hver enhet eller system får sine egne, unike påloggingsdetaljer som bare gir tilgang til å sende e-post – ikke til innbokser eller bedriftsdata.
Dedikert infrastruktur
- Egen SMTP-server optimalisert for maskinell e-postsending
- IP-adresser med godt omdømme for høy leveringsrate
- Høye sendegrenser tilpasset bedriftens behov
Sikker autentisering
- Unike påloggingsdetaljer per system eller enhet
- IP-hvitlisting som ekstra sikkerhetslag
- TLS 1.2+ kryptering på all trafikk
Komplett sporbarhet
- Logg over hver eneste e-post som sendes
- Leveringsstatus i sanntid
- Feilmeldinger og diagnostikk ved leveringsproblemer
Typiske bruksområder
Forretningssystemer
Regnskapssystemer, ERP, CRM og nettbutikker som sender fakturaer, ordrebekreftelser, kundeoppfølging og rapporter.
Skrivere og skannere
Skannede dokumenter sendes direkte til e-post. Automatiske varsler om tonernivå, papirstopp og vedlikeholdsbehov.
Overvåking og drift
Varsler fra serverovervåking, alarmer fra sikkerhetssystemer, statusrapporter fra backup og andre driftskritiske meldinger.
Webapplikasjoner
Skjemabesvarelser fra bedriftens nettside, automatiske e-poster fra interne verktøy og andre systemgenererte meldinger.
Teknisk oppsett
| Innstilling | Verdi |
|---|---|
| Server | smtp.zalt.no |
| Port | 587 (STARTTLS) eller 465 (SSL) |
| Autentisering | Brukernavn + passord per system |
| Kryptering | TLS 1.2 eller høyere |
| Sendegrense | Tilpasses bedriftens behov |
Hva er inkludert?
- Oppsett og konfigurasjon av SMTP-relay
- Unike påloggingsdetaljer per system eller enhet
- Hjelp med integrasjon mot dine systemer
- Kontinuerlig overvåking av leveringsrate
- Feilsøking og problemløsning ved leveringsproblemer
- SPF-oppdatering slik at e-postene autentiseres korrekt