Sikkerhet trenger ikke være komplisert. De fleste dataangrep lykkes ikke på grunn av avansert teknologi, men fordi noen klikket på feil lenke, brukte et svakt passord, eller glemte å låse PC-en.
Noen få enkle vaner i hverdagen kan gjøre en enorm forskjell. Her er de viktigste.
Passord og innlogging
Bruk sterke, unike passord
Et godt passord er:
- Minst 12 tegn langt
- En kombinasjon av store og små bokstaver, tall og spesialtegn
- Unikt for hver tjeneste – ikke gjenbruk passord
Tips: Bruk en passfrase – en setning som er lett å huske men vanskelig å gjette:
Katten&Min3r17årIdag!
Godkjenn kun MFA-forespørsler du selv har utløst
Hvis du får en godkjenningsforespørsel i Authenticator uten at du prøver å logge inn: avvis den umiddelbart. Det kan bety at noen har passordet ditt.
Aldri del passord
Ingen – hverken kolleger, IT-support eller Zalt – trenger passordet ditt. Hvis noen ber om det, er det et varselstegn.
Lås PC-en
Forlater du PC-en – selv bare for et minutt? Lås den.
Windows: Trykk Windows-tasten + L Mac: Trykk Ctrl + Cmd + Q
Det tar ett sekund og hindrer at noen kan se eller endre noe mens du er borte. Gjør det til en automatisk vane – som å låse bilen når du går fra den.
E-post og meldinger
Tenk før du klikker
Mottok du en uventet e-post med en lenke eller et vedlegg? Stopp opp og vurder:
- Kjenner du avsenderen?
- Forventet du denne e-posten?
- Ser lenken riktig ut? (Hold musepekeren over den for å sjekke)
Når du er i tvil – ikke klikk. Rapporter heller e-posten som phishing.
Vær forsiktig med sensitiv informasjon
Ikke send passord, personnummer, kontonummer eller andre sensitive opplysninger via e-post. Bruk sikre kanaler eller snakk med mottakeren direkte.
Filer og lagring
Lagre filer i OneDrive eller SharePoint
Filer lagret lokalt på PC-en er sårbare – de kan gå tapt hvis PC-en blir stjålet, ødelagt eller infisert av virus. I OneDrive og SharePoint er filene:
- Sikkerhetskopiert automatisk
- Tilgjengelige fra alle enhetene dine
- Beskyttet av bedriftens sikkerhetstiltak
Ikke last ned filer fra ukjente kilder
Enten det er e-postvedlegg, lenker på nettsider, eller USB-minnepinner – vær kritisk til filer fra kilder du ikke kjenner.
På farten
Vær forsiktig med offentlig Wi-Fi
Kafeer, flyplasser og hoteller har ofte åpne nettverk som er enkle å avlytte. Hvis du må bruke offentlig Wi-Fi:
- Unngå å logge inn på sensitive tjenester
- Bruk VPN hvis bedriften har det
- Mobildata er tryggere enn offentlig Wi-Fi
Hold enheter under oppsyn
Ikke la PC-en, mobilen eller nettbrettet ligge ubevoktet – spesielt på offentlige steder. Det tar bare sekunder å stjele en enhet.
Lås mobilen
Bruk PIN-kode, fingeravtrykk eller ansiktsgjenkjenning. Mobilen inneholder tilgang til e-post, Teams, filer og Authenticator – det er mye å miste.
Oppdateringer
Hold PC-en oppdatert
Oppdateringer tetter sikkerhetshull. Når du ser en melding om at oppdateringer venter – gjennomfør dem.
Start PC-en på nytt regelmessig
En omstart minst én gang i uken sikrer at oppdateringer installeres og at systemet kjører rent.
Hendelser og rapportering
Rapporter mistenkelig aktivitet
Ser du noe rart? Kanskje en merkelig e-post, en uventet MFA-forespørsel, eller et program som oppfører seg annerledes? Rapporter det. Det er bedre å melde fra om en falsk alarm enn å overse en reell trussel.
Det er lov å gjøre feil
Klikket du på en mistenkelig lenke? Oppga du informasjon du ikke burde? Si ifra med en gang. Jo raskere vi vet om det, jo raskere kan vi begrense skaden. Ingen dømmer deg – det er menneskelig å gjøre feil.
En rask sjekkliste
- Bruker du sterke, unike passord?
- Låser du PC-en når du forlater den?
- Tenker du deg om før du klikker på lenker?
- Lagrer du filer i OneDrive/SharePoint?
- Holder du PC-en oppdatert?
- Rapporterer du mistenkelige hendelser?
Disse seks vanene er fundamentet for god sikkerhet. De er enkle å følge og gjør bedriften din vesentlig tryggere.
Har du spørsmål om sikkerhet? Kontakt Zalt på support@zalt.no. Vi hjelper deg gjerne med å jobbe trygt.