Microsoft har varslet betydelige prisøkninger på Microsoft 365-tjenester som trer i kraft 1. juli 2026. Økningen gjelder de fleste bedriftslisenser, med økninger mellom 5 og 33 prosent avhengig av hvilken pakke du har.

Hvilke lisenser påvirkes?

Prisøkningen gjelder alle kommersielle Microsoft 365-abonnementer. Her er de viktigste endringene:

Office 365 og Microsoft 365 Enterprise:

  • Office 365 E3: fra $23 til $26 per bruker/måned (+13%)
  • Microsoft 365 E3: fra $36 til $39 per bruker/måned (+8,3%)
  • Microsoft 365 E5: fra $57 til $60 per bruker/måned (+5,3%)

Microsoft 365 Business:

  • Business Basic: økning på 16,7%
  • Business Premium: forblir uendret på $22 per bruker/måned

Frontline-planer: De største økningene kommer på Frontline-lisensene som ofte brukes i detaljhandel, produksjon og helsevesen, med økninger på opptil 33 prosent.

Hvorfor øker Microsoft prisene?

Microsoft begrunner prisøkningen med to hovedårsaker:

1. Nye AI-funksjoner Fra juli 2026 blir flere Copilot-funksjoner inkludert i standardlisensene uten ekstra kostnad. Det betyr at AI-assistenten blir mer tilgjengelig for flere brukere.

2. Utvidede sikkerhets- og administrasjonsverktøy Microsoft inkluderer flere sikkerhetsløsninger og administrasjonsverktøy som tidligere krevde separate lisenser.

Hva betyr dette for din bedrift?

Prisøkningen kan bety tusenlapper ekstra i årlige kostnader, avhengig av hvor mange lisenser bedriften din har.

Eksempel: En bedrift med 20 ansatte på Microsoft 365 E3 vil få en økning på rundt $720 per år (cirka 7500 kr med dagens valutakurs).

Men det er ikke bare negativt. Hvis du får tilgang til funksjoner som tidligere krevde ekstra betaling, kan den faktiske kostnadsøkningen være mindre enn tallene tilsier.

Dette kan du gjøre nå

1. Forny avtalen før 1. juli 2026 Bedrifter som fornyer Microsoft 365-avtalene sine før 1. juli 2026 betaler fortsatt gammel pris ut avtaleperioden. Dette kan gi deg 1-3 års utsettelse på prisøkningen.

2. Gjennomgå hvilke lisenser du faktisk trenger Mange bedrifter har lisenser som ikke brukes aktivt. Nå er et godt tidspunkt å rydde opp og optimalisere.

3. Vurder om nye funksjoner erstatter andre løsninger Hvis du i dag betaler for separate AI- eller sikkerhetsløsninger, kan de nye funksjonene i Microsoft 365 kanskje erstatte noe du allerede har.

Zalts råd

Vi anbefaler at alle våre kunder tar en gjennomgang av sine Microsoft 365-avtaler i løpet av våren 2026.

Vi hjelper deg gjerne med å:

  • Vurdere når din avtale går ut
  • Se om det lønner seg å fornye tidlig
  • Optimalisere lisensbruken din
  • Kartlegge hvilke nye funksjoner du faktisk får nytte av

Prisøkningen er reell, men med riktig planlegging kan du både redusere kostnaden og få mer ut av det du betaler for.

Ta kontakt med oss, så setter vi av tid til en gjennomgang.

Viktige datoer

  • 1. juli 2026: Nye priser trer i kraft for alle nye avtaler
  • Før 1. juli 2026: Forny eksisterende avtaler for å utsette prisøkningen

Har du spørsmål om hvordan dette påvirker din bedrift? Kontakt oss i Zalt, så hjelper vi deg med å finne beste løsning for dine behov.