Trenger du tilgang til jobb-e-posten når du er borte fra PC-en? Med Outlook-appen på mobilen har du e-post, kalender og kontakter i lomma – alltid oppdatert og synkronisert.
Her får du vite hvordan du setter opp og bruker appen.
Last ned Outlook-appen
Outlook-appen er gratis og tilgjengelig for både iPhone og Android.
iPhone: Søk etter «Microsoft Outlook» i App Store og trykk «Hent».
Android: Søk etter «Microsoft Outlook» i Google Play og trykk «Installer».
Sett opp e-posten din
Første gang du åpner appen:
- Trykk «Kom i gang» eller «Legg til konto»
- Skriv inn jobb-e-postadressen din
- Trykk «Fortsett»
- Skriv inn passordet ditt
- Godkjenn innloggingen med Microsoft Authenticator
- Tillat varsler når appen spør om det
Ferdig. E-posten, kalenderen og kontaktene dine synkroniseres automatisk.
Finn frem i appen
Outlook på mobil er organisert med fire hovedområder i bunnen av skjermen:
| Ikon | Hva du finner der |
|---|---|
| Konvolutt | Innboksen din – alle e-poster |
| Søk | Søk i e-poster, kontakter og hendelser |
| Kalender | Avtaler, møter og påminnelser |
| Nyheter/filer | Delte filer og dokumenter |
Sveip til høyre for å se menyen med mapper som Sendt, Utkast og Arkiv.
Nyttige funksjoner
Fokusert innboks
Outlook sorterer automatisk e-postene dine. Viktige meldinger havner i «Fokusert», mens nyhetsbrev og mindre viktig e-post går til «Annet». Du kan flytte e-poster mellom disse ved å sveipe eller trykke lenge på meldingen.
Sveip-handlinger
Du kan tilpasse hva som skjer når du sveiper på en e-post:
- Sveip høyre: Arkiver (eller en annen handling du velger)
- Sveip venstre: Slett (eller en annen handling du velger)
Endre dette under Innstillinger → Sveip-alternativer.
Planlegg e-post
Trenger du å sende en e-post senere? Når du skriver en melding, trykk på de tre prikkene (…) og velg «Planlegg sending».
Kalenderinvitasjoner
Du kan svare på møteinnkallelser direkte fra e-posten. Trykk «Godta», «Avslå» eller «Foreløpig» – svaret sendes automatisk til arrangøren.
Varsler og varslingslyder
For å få beskjed når ny e-post kommer:
- Gå til Innstillinger i Outlook (tannhjulet øverst til venstre)
- Trykk på e-postkontoen din
- Velg «Varsler»
- Slå på varslene du ønsker
Du kan velge å bare få varsler for fokusert innboks, slik at du slipper avbrytelser fra mindre viktig e-post.
Vanlige spørsmål
Hvorfor synkroniserer ikke e-posten?
Sjekk at telefonen har internettforbindelse. Prøv også å lukke appen helt og åpne den igjen. Hvis det fortsatt ikke fungerer, prøv å logge ut og inn igjen.
Kan jeg ha flere e-postkontoer i samme app?
Ja. Gå til Innstillinger og velg «Legg til konto». Du kan enkelt bytte mellom kontoene ved å trykke på profilbildet ditt.
Tømmes batteriet raskt?
Outlook er optimalisert for lavt batteriforbruk, men hyppige varsler kan påvirke batteritiden. Vurder å slå av varsler for «Annet»-innboksen.
Trenger du hjelp?
Får du ikke satt opp e-posten, eller opplever du problemer med synkronisering? Kontakt Zalt på support@zalt.no. Vi hjelper deg gjerne med å få alt til å fungere.