Microsoft Authenticator er appen du bruker for å bekrefte identiteten din når du logger inn på jobb. Du trenger den satt opp før du kan ta i bruk Microsoft 365 med Zalt-pakken.

Oppsettet tar rundt fem minutter.

Hva er Microsoft Authenticator – og hvorfor trenger du den?

Når du logger inn med bare e-post og passord, er kontoen din sårbar. Hvis noen får tak i passordet ditt, kan de logge inn som deg.

Microsoft Authenticator legger til et ekstra lag: flerfaktorautentisering (MFA). Det betyr at det ikke holder å kjenne passordet – man må også ha tilgang til telefonen din for å komme seg inn.

Appen sender deg et varsel eller viser en engangskode når noen prøver å logge inn. Du godkjenner, og du er inne. Andre slipper ikke forbi.

Det trenger du før du starter

  • Telefon med iOS eller Android
  • Jobb-e-postadressen din (fra Zalt)
  • Tilgang til internett på telefonen

Steg 1: Last ned appen

iPhone

  1. Åpne App Store
  2. Søk etter «Microsoft Authenticator»
  3. Trykk Hent og installer appen

Android

  1. Åpne Google Play
  2. Søk etter «Microsoft Authenticator»
  3. Trykk Installer

Pass på at du laster ned den offisielle appen fra Microsoft. Den har en blå ikon med et skjold-symbol.

Offisiell nedlastingslenke fra Microsoft: Laste ned og installere Microsoft Authenticator

Steg 2: Legg til din private Microsoft-konto

Hvis du har en privat Microsoft-konto (for eksempel Outlook.com eller Hotmail), bør du legge den til i appen først. Dette gjør det enklere å holde orden på kontoene dine.

  1. Åpne Microsoft Authenticator
  2. Trykk på + (pluss) øverst til høyre
  3. Velg Personlig Microsoft-konto
  4. Logg inn med e-postadressen og passordet til den private kontoen din
  5. Følg instruksjonene på skjermen

Hvis du ikke har en privat Microsoft-konto, hopper du over dette steget.

Steg 3: Legg til jobbkontoen via QR-kode

Jobbkontoen din kobles til appen via en QR-kode. Denne QR-koden dukker vanligvis opp automatisk første gang du logger inn på Microsoft 365 – eller Zalt sender deg en lenke som starter prosessen. Hvis ingen av delene har skjedd, kan du starte oppsettet selv på aka.ms/mfasetup.

Slik gjør du det

  1. Logg inn på portal.office.com med jobb-e-postadressen din
  2. Hvis systemet ber deg om å sette opp ekstra sikkerhet, klikk Neste
  3. Velg Microsoft Authenticator-appen og klikk Neste
  4. Åpne Authenticator-appen på telefonen
  5. Trykk på + (pluss) og velg Jobb- eller skolekonto
  6. Velg Skann QR-kode
  7. Hold telefonen opp mot QR-koden på PC-skjermen
  8. Klikk Neste på PC-en

Når appen og kontoen er koblet, sender Microsoft en testforespørsel til telefonen. Trykk Godkjenn i appen for å bekrefte at alt fungerer.

Du kan også legge til eller endre innloggingsmetoder manuelt på aka.ms/mfasetup.

Hvis du ikke ser QR-koden eller er usikker på hvor du skal starte – ta kontakt med Zalt. Vi kan sende deg en direktelenke som starter oppsettet.

Steg 4: Sett opp SMS som reservemetode

Det anbefales å registrere mobilnummeret ditt som en ekstra innloggingsmetode. Hvis du mister telefonen eller ikke har tilgang til Authenticator, kan du da motta en engangskode på SMS i stedet.

  1. Gå til aka.ms/mysecurityinfo og logg inn
  2. Klikk Legg til metode
  3. Velg Telefon og klikk Legg til
  4. Skriv inn mobilnummeret ditt og velg Send meg en kode via SMS
  5. Skriv inn koden du mottar, og bekreft

Du bruker ikke SMS til vanlig – det er kun en reservemetode hvis du ikke kommer til Authenticator-appen.

Hva skjer hvis du mister telefonen?

Uten tilgang til Authenticator kan du ikke logge inn på egen hånd. Derfor er det viktig å ha:

  • SMS-reservemetode registrert (se Steg 4)
  • Skysikkerhetskopiering aktivert i appen, slik at du kan gjenopprette kontoene dine på en ny telefon

Slik aktiverer du skysikkerhetskopiering:

iPhone: Åpne Authenticator > Innstillinger > Slå på iCloud-sikkerhetskopiering

Android: Åpne Authenticator > Innstillinger > Slå på Skybasert sikkerhetskopiering

Hvis du mister telefonen uten å ha satt opp noen av disse, må du kontakte Zalt. Vi tilbakestiller MFA på kontoen din, slik at du kan sette opp appen på nytt.

Trenger du hjelp?

Du kan også endre innloggingsmetodene dine manuelt når som helst på aka.ms/mfasetup. Her kan du legge til eller fjerne metoder, endre standard innloggingsmetode og oppdatere telefonnummer.

Hvis du ikke får skannet QR-koden, ikke mottar varsler fra appen, eller er usikker på noe i prosessen – ta kontakt med oss.

Send en e-post til support@zalt.no, så hjelper vi deg gjennom oppsettet.