Hvorfor ligger det stadig dokumenter igjen på skriveren?

Vi har alle sett det: sensitive lønnsslipp, kundekontrakter eller personopplysninger som ligger igjen i utskriftsskuffen fordi noen glemte å hente dem. Eller dokumenter som ble skrevet ut til feil skriver og aldri ble hentet.

Dette er ikke bare upraktisk – det er en sikkerhetsrisiko.

Med Sikker Print fra Zalt løser du begge problemer samtidig. Dokumenter skrives først ut når du står fysisk ved skriveren og autentiserer deg.

Hva er Sikker Print (pull-print)?

Sikker Print – også kalt pull-print eller hent-utskrift – er en løsning der utskrifter ikke kommer ut av skriveren automatisk. I stedet sendes dokumentet til en sentral utskriftskø, og du henter det ved skriveren når det passer deg.

Slik fungerer det:

  1. Du sender dokumentet til utskrift som vanlig fra PC-en din
  2. Dokumentet ligger i en sikker kø og venter
  3. Du går til hvilken som helst skriver i bedriften
  4. Du autentiserer deg ved skriveren (kort, PIN eller mobil)
  5. Velg dokumentet og start utskriften

Enkelt, sikkert og fleksibelt.

Fordeler med Sikker Print

Økt sikkerhet

Sensitive dokumenter ligger aldri åpent i utskriftsskuffen. Kun du kan hente dine egne utskrifter ved å autentisere deg ved skriveren. Dette oppfyller krav i personvernforordningen (GDPR) og reduserer risiko for datalekkasjer.

Mindre papirsvinn

Mange utskrifter hentes aldri. Kanskje du skriver ut noe, men ikke trenger det likevel. Kanskje du glir ut til feil skriver. Med pull-print reduseres unødvendige utskrifter med opptil 20 %, fordi folk bare henter det de faktisk trenger.

Fleksibilitet

Du kan hente utskriften ved hvilken som helst skriver i bedriften. Skriver du ut fra kontoret i Oslo, men er på møte i Bergen? Hent dokumentet der. Dette er spesielt praktisk for mobile medarbeidere eller i bedrifter med flere kontorer.

Kostnadsrapportering

Sikker Print gir deg oversikt over hvem som skriver ut hva, og hvor mye. Dette gjør det enkelt å fordele utskriftskostnader på avdelinger eller prosjekter, og identifisere hvor det er potensial for besparelse.

Mobil utskrift

Send dokumenter til utskrift direkte fra mobil eller nettbrett – perfekt når du er på farten og trenger å skrive ut noe raskt når du kommer til kontoret.

Fungerer med eksisterende skrivere

Du trenger ikke kjøpe nye skrivere. Sikker Print fungerer med de fleste moderne nettverksskrivere fra HP, Canon, Konica Minolta, Ricoh og andre leverandører.

Vi installerer programvare på PC-ene og konfigurerer skriverne. Løsningen er oppe og går raskt, uten store investeringer.

Autentisering på din måte

Du velger selv hvordan brukerne skal autentisere seg ved skriveren:

  • RFID-kort: Bruk eksisterende adgangskort
  • PIN-kode: Tast inn personlig kode
  • Mobilapp: Autentiser via smarttelefon

Alle metoder er raske og enkle å bruke.

Inkludert i alle pakker

Sikker Print er inkludert i alle Zalt-pakker – Basis, Standard og Premium – uten ekstra kostnad. Ingen nivåforskjeller, ingen ekstra lisenser eller infrastrukturkostnader.

Klar for tryggere utskrifter?

Reduser papirsvinn, øk datasikkerheten og gi ansatte fleksibiliteten til å skrive ut der de er.

Se pakker og priser | Kontakt oss for en uforpliktende gjennomgang