Du har sikkert hørt at det er viktig å ta backup. Men hva betyr det egentlig? Og hvorfor er det så viktig for bedriften din?

Her får du en enkel forklaring – uten teknisk sjargong.

Hva er backup?

Backup er enkelt sagt en sikkerhetskopi av dataene dine. Det er som å ta et «øyeblikksbilde» av alle viktige filer, e-poster, dokumenter og innstillinger – og lagre dem på et trygt sted.

Hvis noe skulle gå galt med originaldataene, kan du hente dem tilbake fra backupen. Tenk på det som en forsikring for dataene dine.

Hvorfor trenger bedriften backup?

Det finnes mange grunner til at data kan gå tapt:

Tekniske feil

  • Harddisker som krasjer
  • Servere som slutter å fungere
  • Programvarefeil som ødelegger filer

Menneskelige feil

  • Du sletter en fil ved et uhell
  • Noen overskriver et viktig dokument
  • Feil innstillinger gjør at data forsvinner

Sikkerhetstrusler

  • Ransomware (løsepengevirus) som låser eller krypterer dataene dine
  • Hackere som sletter eller stjeler informasjon
  • Skadelig programvare som ødelegger filer

Fysiske hendelser

  • Brann eller vannskade
  • Tyveri av utstyr
  • Naturkatastrofer

Uten backup kan tapte data være umulig å gjenopprette. For en bedrift kan det bety:

  • Tap av viktige dokumenter og kontrakter
  • Tapt arbeid og tid
  • Økonomisk tap
  • I verste fall: at bedriften må stenge

Hva blir sikkerhetskopiert?

Hos Zalt sørger vi for at følgende blir sikkerhetskopiert:

Microsoft 365-data

  • E-post og kalender (Outlook)
  • OneDrive-filer
  • Teams-samtaler og filer
  • SharePoint-dokumenter

Lokale data

  • Filer på PC-er (hvis inkludert i avtalen)
  • Delte mapper og nettverk-disker
  • Viktige systeminnstillinger

Servere og systemer

  • Bedriftens servere
  • Databaser
  • Kritiske systemer

Hvordan fungerer backup?

Backup skjer automatisk – du trenger ikke gjøre noe selv. Slik fungerer det:

1. Automatiske sikkerhetskopier

Zalt tar backup av dataene dine hver dag, uten at du merker det.

2. Trygg lagring

Backupen lagres på flere steder, ikke bare på én server. Dette kalles redundans, og det sikrer at dataene er trygge selv om ett lagringssted skulle feile.

3. Kryptert og beskyttet

All backup er kryptert, både under overføring og lagring. Det betyr at ingen andre enn autoriserte personer kan lese dataene.

4. Regelmessig testing

Zalt tester jevnlig at backupen fungerer, slik at vi er sikre på at vi kan gjenopprette data hvis det skulle bli nødvendig.

Kan jeg gjenopprette filer selv?

Det avhenger av hva slags filer det er:

Ja, du kan gjenopprette:

  • OneDrive-filer: Gå til OneDrive, høyreklikk på en fil, og velg «Gjenopprett tidligere versjoner»
  • E-poster i Outlook: Slettede e-poster ligger i «Slettede elementer» i 30 dager
  • SharePoint-dokumenter: Dokumentbiblioteker har versjonshistorikk

Kontakt Zalt for å gjenopprette:

  • Filer som er slettet for lenge siden
  • Større mengder data
  • Data fra PC-er eller servere
  • Komplette systemgjenopprettinger

Hva skal jeg gjøre hvis jeg trenger å gjenopprette noe?

For små ting (en fil, en e-post)

Prøv først å gjenopprette selv via OneDrive eller Outlook (se over). Fungerer det ikke, kontakt Zalt.

For større ting

Kontakt Zalt support med en gang:

Vi trenger å vite:

  • Hva som har gått tapt
  • Omtrent når det forsvant
  • Hvor det lå (f.eks. OneDrive, lokal disk, SharePoint)

Jo raskere du gir beskjed, jo lettere er det å gjenopprette dataene.

Beste praksis for å beskytte dataene dine

Lagre filer i OneDrive eller SharePoint

Filer lagret i skyen blir automatisk sikkerhetskopiert. Filer som kun ligger lokalt på PC-en kan være vanskeligere å gjenopprette.

Vær forsiktig med sletting

Tenk deg om før du sletter filer. Det er lettere å rydde opp senere enn å gjenopprette noe som er borte.

Rapporter problemer raskt

Har du slettet noe ved et uhell, eller mistenker at noe har gått galt? Gi beskjed til Zalt med en gang. Jo raskere vi vet om det, jo lettere er det å fikse.

Ofte stilte spørsmål

Hvor lenge lagres backupen?

  • Daglige backuper: 30 dager
  • Ukentlige backuper: 3 måneder
  • Månedlige backuper: 1 år

Dette kan variere avhengig av avtalen bedriften har.

Kan jeg få tilgang til backupen selv?

Som regel ikke direkte. Backupen er sikret for å beskytte bedriftens data. Kontakt Zalt hvis du trenger noe gjenopprettet.

Hva skjer hvis Zalt blir hacket?

Backupen er lagret eksternt og er kryptert med avanserte sikkerhetsmetoder. Selv om noe skulle skje med Zalt, er dataene dine trygge.

Kan jeg slette gamle filer for å spare plass?

Ja, men ikke vær redd for at det skal påvirke backupen. Backup tar ikke merkbar plass på PC-en din – den lagres på Zalts servere.

Har du spørsmål om backup?

Lurer du på noe om hvordan backup fungerer hos bedriften din? Kontakt Zalt på support@zalt.no. Vi forklarer gjerne mer og hjelper deg med gjenoppretting hvis nødvendig.