Microsoft Copilot er en AI-assistent som er innebygd direkte i Microsoft 365. Den hjelper deg med å skrive, oppsummere, analysere og finne informasjon – uten at du trenger å bytte verktøy eller forlate arbeidsflyten din.

Denne artikkelen viser deg hva Copilot kan gjøre, og hvordan du kommer i gang.

Merk: Copilot er tilgjengelig for deg hvis det inngår i din avtale med Zalt. Er du usikker, kan du sjekke med Zalt på support@zalt.no.

Hva er Microsoft Copilot?

Copilot er Microsofts AI-assistent, bygget på den samme teknologien som ChatGPT. Det som gjør Copilot spesielt, er at den jobber direkte inne i appene du allerede bruker – Word, Excel, Outlook, Teams og PowerPoint.

Det betyr at Copilot kan hjelpe deg med konkrete oppgaver i arbeidshverdagen, ikke bare svare på generelle spørsmål.

Copilot har tilgang til innholdet du jobber med – dokumentet du har åpent, e-posttråden du leser, eller møtet du er i. Den bruker dette som grunnlag for svarene sine.

Hvor finner du Copilot?

Copilot er tilgjengelig på flere steder:

  • Word – i verktøylinjen og som en sidepanel du kan åpne
  • Excel – i verktøylinjen under «Copilot»-knappen
  • Outlook – i e-postkomponeringen og i innboksen
  • Teams – under møter og i chatvinduet
  • PowerPoint – i verktøylinjen
  • copilot.microsoft.com – som en frittstående chat i nettleseren

Se etter Copilot-ikonet (en liten fargerik ring) i appene, eller se øverst i verktøylinjen.

Hva kan du bruke Copilot til?

Word – skriv og forbedre tekster

Copilot kan hjelpe deg med å komme i gang med et tomt dokument, forbedre det du allerede har skrevet, eller omformulere tekst til en annen tone.

Eksempler:

  • «Skriv et utkast til et velkomstbrev til en ny ansatt»
  • «Gjør dette avsnittet kortere og tydeligere»
  • «Oppsummer dette dokumentet i tre punkter»

Du skriver forespørselen din i Copilot-feltet, og den genererer et utkast. Du bestemmer selv hva du beholder.

Outlook – oppsummer e-posttråder

Har du vært borte fra jobb og kommet tilbake til en lang e-posttråd? Copilot kan lese gjennom hele tråden og gi deg et sammendrag på noen linjer.

Eksempler:

  • «Oppsummer denne e-posttråden»
  • «Hva er de viktigste beslutningene som ble tatt her?»
  • «Hjelp meg å svare på denne e-posten på en profesjonell måte»

Klikk på Copilot-ikonet øverst i en e-postkonversasjon for å bruke denne funksjonen.

PowerPoint – lag presentasjoner fra et dokument

Du kan be Copilot om å lage en presentasjon basert på et Word-dokument eller en beskrivelse du skriver inn.

Eksempler:

  • «Lag en presentasjon basert på dette dokumentet»
  • «Legg til en oppsummeringsslide til denne presentasjonen»
  • «Gjør denne presentasjonen mer visuell»

Åpne Copilot-panelet i PowerPoint og beskriv hva du trenger.

Excel – analyser data

Copilot i Excel kan hjelpe deg med å forstå et regneark, oppdage mønstre og lage visualiseringer – uten at du trenger å kjenne til avanserte formler.

Eksempler:

  • «Hva er trendene i dette datasettet?»
  • «Lag et diagram som viser salget per måned»
  • «Hvilke rader skiller seg ut fra resten?»

Velg dataene dine og åpne Copilot i verktøylinjen.

Teams – oppsummer møter

Etter et møte kan Copilot gi deg et sammendrag av hva som ble sagt, hvilke beslutninger som ble tatt, og hva som er neste steg.

Eksempler:

  • «Hva ble vi enige om i dette møtet?»
  • «Lag en liste over oppgaver som ble nevnt»
  • «Hvem sa hva om budsjettet?»

Møter må ha transkripsjon aktivert for at Copilot skal kunne oppsummere dem.

Copilot-chat – still spørsmål og få hjelp

Via copilot.microsoft.com eller i Teams finner du en frittstående chat der du kan stille spørsmål, be om hjelp med tekst, eller bruke Copilot som en sparringspartner.

Her kan du for eksempel:

  • be om hjelp til å formulere en e-post
  • få forklart et begrep eller en prosess
  • få ideer til en agenda eller et dokument

Tips for gode spørsmål til Copilot

Kvaliteten på svaret du får, avhenger mye av hvordan du stiller spørsmålet. Disse tipsene hjelper deg i gang:

Vær spesifikk. Jo mer konkret du er, jo bedre svar får du.

  • Ikke: «Skriv noe om produktet vårt»
  • Bedre: «Skriv en kort produktbeskrivelse for en norsk SMB-kunde som ikke er teknisk kyndig»

Gi kontekst. Fortell Copilot hvem som skal lese teksten, hva formålet er, eller hvilken tone du ønsker.

  • «Skriv dette som en e-post til en ny kunde. Tonen skal være profesjonell men vennlig.»

Be om justeringer. Hvis du ikke er fornøyd med svaret, kan du be Copilot om å endre det.

  • «Gjør dette kortere»
  • «Bruk et enklere språk»
  • «Legg til et eksempel»

Start enkelt. Du trenger ikke lage den perfekte forespørselen med en gang. Prøv deg frem og se hva som fungerer for deg.

Datasikkerhet og personvern

Det er forståelig å lure på hva som skjer med dataene dine når du bruker en AI-assistent.

Microsoft Copilot for Microsoft 365 er designet for bedriftsbruk og følger de samme sikkerhets- og personvernreglene som resten av Microsoft 365. Det betyr blant annet:

  • Copilot deler ikke innholdet ditt med andre brukere
  • Copilot lærer ikke av bedriftens data for å trene globale AI-modeller
  • Tilgangen til informasjon styres av de samme rettighetene du allerede har i Microsoft 365 – Copilot kan ikke vise deg filer du ellers ikke hadde tilgang til

Bedriftens sikkerhetsinnstillinger gjelder fullt ut. Zalt passer på at disse er riktig konfigurert.

Kom i gang

Den beste måten å lære Copilot på er å prøve det i en situasjon der du faktisk trenger hjelp. Her er et forslag til en enkel start:

  1. Åpne en e-posttråd i Outlook som har vært aktiv en stund
  2. Klikk på Copilot-ikonet og velg «Oppsummer tråden»
  3. Les gjennom sammendraget og se om det stemmer med ditt eget inntrykk

Derfra kan du utforske etter hvert som behovet melder seg. Jo mer du bruker Copilot, jo raskere finner du de arbeidsflytene som gir deg mest verdi.

Mer informasjon

Microsoft har samlet veiledninger og videoer for alle Copilot-funksjonene:

Spørsmål?

Har du spørsmål om Copilot eller trenger hjelp til å komme i gang? Kontakt Zalt på support@zalt.no eller ring 41 25 40 00.