Har du blitt bedt om å godkjenne innloggingen på telefonen? Det er flerfaktorautentisering – eller MFA – i aksjon. Det kan virke som et ekstra steg, men det er en av de viktigste tingene du gjør for å beskytte kontoen din.

La oss forklare hvorfor.

Hva er MFA?

MFA betyr at du bekrefter identiteten din på to måter når du logger inn:

  1. Noe du vet – passordet ditt
  2. Noe du har – telefonen din (via Authenticator-appen)

Selv om noen får tak i passordet ditt, kommer de ikke inn uten tilgang til telefonen din. Det er som å ha både lås og alarm på døren.

Hvorfor er dette nødvendig?

Passord alene er ikke nok lenger. Her er virkeligheten:

  • Millioner av passord lekker i datainnbrudd hvert år
  • Phishing-angrep blir stadig mer sofistikerte
  • Mange bruker samme passord flere steder
  • Et kompromittert passord kan gi tilgang til alt – e-post, dokumenter og bedriftens systemer

MFA stopper over 99 % av automatiserte angrep på kontoer. Det er den mest effektive enkeltbeskyttelsen du kan ha.

Hvordan fungerer det i praksis?

Slik ser en vanlig innlogging ut med MFA:

  1. Du skriver inn e-post og passord som vanlig
  2. Microsoft sender en melding til Authenticator-appen på telefonen din
  3. Du åpner appen og trykker «Godkjenn»
  4. Du er logget inn

Hele prosessen tar bare noen sekunder. Du blir heller ikke bedt om det hver gang – bare når du logger inn fra en ny enhet, en ny nettleser, eller etter en viss tid.

Når blir du bedt om MFA?

Du blir vanligvis bedt om å godkjenne innlogging i disse situasjonene:

  • Første gang du logger inn på en ny enhet
  • Etter at det har gått en stund siden sist
  • Hvis du logger inn fra et uvanlig sted
  • Når du åpner spesielt sensitive tjenester

Etter at du har godkjent, husker enheten deg en periode. Du trenger altså ikke godkjenne hver eneste gang du åpner Outlook.

Hva brukes til godkjenning?

Den vanligste metoden er Microsoft Authenticator-appen på telefonen. Den er rask, trygg og enkel å bruke.

Andre metoder kan inkludere:

  • SMS-koder (mindre sikkert, brukes sjeldnere)
  • Fysisk sikkerhetsnøkkel

Bedriften din bruker mest sannsynlig Authenticator-appen. Sjekk guiden «Kom i gang med Microsoft Authenticator» for å sette den opp.

Vanlige spørsmål

Må jeg ha MFA?

Ja. MFA er påkrevd for alle brukere i bedriften. Det er en grunnleggende sikkerhetstiltak som beskytter både deg og bedriften.

Er det sikkert å godkjenne på telefonen?

Ja. Authenticator-appen er kryptert og knyttet til din konto. Ingen andre kan bruke den til å godkjenne din innlogging.

Hva om jeg får en godkjenningsforespørsel jeg ikke ba om?

Ikke godkjenn den. Hvis du får en MFA-forespørsel uten at du prøver å logge inn, betyr det at noen kan ha passordet ditt. Avvis forespørselen og kontakt Zalt umiddelbart.

Trenger du hjelp?

Har du spørsmål om MFA eller problemer med innlogging? Kontakt Zalt på support@zalt.no. Vi sørger for at kontoen din er trygg og at alt fungerer som det skal.