God backup skal være usynlig. Den skal bare fungere – automatisk, pålitelig og uten at du trenger å tenke på det.

Her forklarer vi hvordan Zalts backup-løsning gjør nettopp det, og hvorfor du kan stole på at dataene dine er trygge – uten at du trenger å gjøre noe.

Backupen som setter seg selv opp

De fleste backup-løsninger krever at noen aktivt legger til brukere, velger hvilke filer som skal sikkerhetskopiere, og holder oversikten. Men hva skjer når en ny ansatt begynner? Eller når noen oppretter et nytt SharePoint-nettsted?

Zalts backup-løsning håndterer dette automatisk:

Automatisk oppdagelse av nye brukere

  • Når en ny ansatt får en Microsoft 365-konto, oppdager backupsystemet dette
  • Brukeren legges automatisk til i backup innen 24 timer
  • E-post, OneDrive og Teams sikkerhetskopiere fra dag én

Du trenger ikke sende en e-post til Zalt. Du trenger ikke fylle ut et skjema. Det skjer bare.

Automatisk oppdagelse av nye SharePoint-nettsteder

  • Oppretter noen et nytt SharePoint-område eller Teams-team? Backupen finner det.
  • Alle dokumentbiblioteker, lister og innhold sikkerhetskopiere automatisk
  • Ingen risiko for at viktige prosjektfiler glemmes

Sikkerhet fra første dag

Dette betyr at nye ansatte er beskyttet umiddelbart. Ingen ventetid. Ingen glemt ombordstigning. Ingen hull i sikkerheten.

Intelligent håndtering av problemer

Alle IT-systemer kan støte på tekniske utfordringer. Men Zalts backup-løsning er bygget for å håndtere dette smart:

Forutsigbar feilhåndtering

Backupsystemet lærer seg hvordan Microsoft 365 oppfører seg, og kan forutsi problemer før de skjer:

  • Hvis API-grenser nærmer seg, justerer systemet hastigheten
  • Hvis en fil er i bruk, prøver det på nytt senere
  • Hvis en tjeneste er midlertidig nede, venter det og fortsetter automatisk

Parallell kjøring med automatiske forsøk

Backup kjører ikke «én fil om gangen». Den:

  • Kjører flere jobber parallelt for å spare tid
  • Prøver på nytt automatisk hvis noe feiler
  • Optimaliserer rekkefølgen for å unngå problemer

Resultatet? Ingen backup-feil. Ingen varsler om at noe ikke ble sikkerhetskopiert. Det bare fungerer.

Administrer backup via Microsoft 365-grupper

En av de mest praktiske funksjonene er muligheten til å styre backup gjennom de samme verktøyene du allerede bruker.

Bruk vanlige Microsoft 365-grupper

  • Opprett en gruppe i Microsoft 365 (f.eks. «Ledelse» eller «Salg»)
  • Alle i gruppen sikkerhetskopiere automatisk
  • Legger du til en bruker i gruppen? Backup starter automatisk.
  • Fjerner du en bruker? Backup fortsetter inntil brukeren slettes helt.

Masseadministrasjon uten ekstra arbeid

Dette gjør det enkelt å:

  • Sikre at hele avdelinger er beskyttet
  • Håndtere store endringer (f.eks. reorganisering)
  • Holde oversikten uten å logge inn i backup-verktøy

Zalt kan hjelpe deg med å sette opp grupper hvis du vil ha mer kontroll, men som regel trenger du ikke tenke på det – alle brukere sikkerhetskopiere uansett.

Hva skjer når noen slutter?

Når en ansatt slutter, kan bedrifter ofte være raske med å slette brukerkontoen. Men hva skjer med dataene?

Automatisk arkivering av slettede brukere

Zalts backup-løsning:

  • Oppdager automatisk når en bruker eller et SharePoint-nettsted slettes
  • Fortsetter å lagre backupen i en definert periode (vanligvis 1 år)
  • Bevarer all data selv etter at brukeren er borte fra Microsoft 365

Trygghet ved offboarding

Dette betyr at hvis det viser seg at bedriften trenger tilgang til en tidligere ansatts e-post, filer eller dokumenter, er de fortsatt tilgjengelige.

Ingen panikk. Ingen tapt informasjon.

Daglige backuper som ikke påvirker arbeidet

Backup skjer hver dag, men du merker det ikke.

Kjører i bakgrunnen

  • Backupen tar ikke ressurser fra PC-en din
  • Den bremser ikke ned Microsoft 365
  • Du kan jobbe helt normalt mens backup pågår

Ingen nedtid

  • Backup skjer uten å forstyrre systemene
  • Ingen behov for «vedlikeholdsvinduer» om natten
  • Filer kan brukes helt normalt mens de sikkerhetskopiere

Du trenger ikke gjøre noe

Ikke logge inn. Ikke starte en prosess. Ikke bekrefte at backup er fullført. Det skjer automatisk, hver dag, uten unntak.

Hvor lang tid bevares backupen?

Zalt sin backup-løsning lagrer flere versjoner av dataene dine:

Standard oppbevaringstid

  • Daglige backuper: 30 dager
  • Ukentlige backuper: 3 måneder
  • Månedlige backuper: 1 år

Dette kan tilpasses avhengig av bedriftens behov og avtale.

Hva betyr dette for deg?

  • Slettet en fil for to uker siden? Vi kan gjenopprette den.
  • Endret et dokument for en måned siden og vil ha tilbake den gamle versjonen? Ingen problem.
  • Trenger data fra en ansatt som sluttet for seks måneder siden? Det har vi.

Hva skjer hvis noe går galt med backupen?

Selv om systemet er designet for å unngå feil, har Zalt flere sikkerhetsnett:

Overvåkning døgnet rundt

  • Zalt overvåker alle backup-jobber
  • Hvis noe uventet skjer, får vi varsel med en gang
  • Vi undersøker og løser problemet før det påvirker deg

Redundans på flere nivåer

  • Backupen lagres på flere fysiske steder
  • Hvis ett lagringssted skulle feile, er data fortsatt trygt på et annet
  • Flere kopier sikrer at data aldri går tapt

Regelmessig testing

Zalt tester jevnlig at gjenoppretting fungerer. Vi vet at backup virker – ikke bare i teorien, men i praksis.

Sett opp og glem – Zalt sørger for at alt er sikret

Du har nok å tenke på i arbeidshverdagen. Backup skal ikke være noe du bekymrer deg for.

Med Zalts backup-løsning kan du:

  • Stole på at alle ansatte er beskyttet fra dag én
  • Vite at nye SharePoint-nettsteder og Teams sikkerhetskopiere automatisk
  • Føle deg trygg på at data bevares selv etter at brukere slettes
  • Jobbe videre uten å tenke på backup – fordi det bare fungerer

Backup er som en forsikring: Du håper du aldri trenger den, men når du gjør det, er du glad for at den er der.

Trenger du å gjenopprette noe?

Selv om backup skjer automatisk, kan du trenge hjelp til å gjenopprette data.

For enkle filer

  • OneDrive: Høyreklikk på en fil → «Gjenopprett tidligere versjoner»
  • SharePoint: Bruk versjonshistorikk i dokumentbiblioteket
  • E-post: Sjekk «Slettede elementer» i Outlook

For større gjenopprettinger

Kontakt Zalt support:

Vi trenger å vite:

  • Hva som har gått tapt
  • Omtrent når det forsvant
  • Hvor det lå (OneDrive, SharePoint, lokal PC, etc.)

Jo raskere du gir beskjed, jo enklere er det å hjelpe.

Ofte stilte spørsmål

Må jeg gjøre noe for at backupen skal fungere?

Nei. Alt skjer automatisk. Du trenger bare lagre filene dine på de vanlige stedene (OneDrive, SharePoint, Teams).

Hva skjer hvis jeg jobber offline?

Når du kobler til nettet igjen, synkroniserer filene til Microsoft 365 – og backup tar dem med ved neste kjøring.

Sikkerhetskopiere backup alt, eller må jeg velge filer?

Backup dekker all Microsoft 365-data automatisk. Du trenger ikke velge mapper eller filer.

Hvor ligger backupen?

I et sikkert, kryptert skylagringsmiljø som er fysisk adskilt fra bedriftens IT-miljø. Dette gir ekstra beskyttelse mot ransomware og andre trusler.

Kan jeg se hva som er sikkerhetskopiert?

Som regel ikke direkte. Backup er administrert av Zalt for å sikre trygghet og integritet. Men du kan alltid kontakte oss hvis du lurer på noe.

Har du spørsmål om backup?

Lurer du på om bedriftens backup fungerer som den skal? Kontakt Zalt — vi gir deg en rask status på hva som er dekket og hva som eventuelt mangler.